Tarjeta de empresa
Información que contiene la tarjeta
Los datos almacenados en la tarjeta de empresa incluyen:
1. Nombre y dirección de la Empresa.
2. Número de tarjeta.
3. Estado miembro, Autoridad que ha expedido la tarjeta y fecha de expedición.
4. Fecha de comienzo de validez y caducidad de la tarjeta.
5. Tipo de actividad realizada en el tacógrafo:
5.1. Activación o desactivación del bloqueo del Tacógrafo.
5.2. Transferencia de datos del Tacógrafo.
5.3. Transferencia de datos de la Tarjeta del Conductor.
5.4. Periodo transferido.
5.5. Matrícula del vehículo y País de matriculación.
5.6. En caso de transferencia de datos de la tarjeta de un conductor
5.1. Activación o desactivación del bloqueo del Tacógrafo.
5.2. Transferencia de datos del Tacógrafo.
5.3. Transferencia de datos de la Tarjeta del Conductor.
5.4. Periodo transferido.
5.5. Matrícula del vehículo y País de matriculación.
5.6. En caso de transferencia de datos de la tarjeta de un conductor
Utilización en el tacógrafo
- Bloqueo del Tacógrafo. Activación para bloquear datos de la empresa o desbloquear en caso de venta o transferencia.
- Autorización a transferencia/descarga de datos del Tacógrafo. Sin tarjeta de empresa no se pueden volcar los datos.
- Transferencia/descarga de datos de la Tarjeta del Conductor. Debe estar introducida en la ranura del tacógrafo la tarjeta del conductor y la tarjeta de empresa
- Matrícula del vehículo y País de matriculación. En las nuevas versiones de tacógrafo 1.4 la primera vez se podrá introducir la matricula con la tarjeta de empresa, en caso de error o modificación se deberá ir a un centro técnico.
Periodo y plazos de descarga de tacógrafo VU (unidad vehiculo)
Las empresas deberán descargar los datos del tacógrafo digital en los siguientes supuestos:
1. Cambio de Vehículo : deberá descargarse la información del tacógrafo digital antes de transferir el vehículo o antes de que el vehículo vuelva al arrendador en el supuesto de que éste fuera alquilado.
2. Fallo Tacógrafo : cuando se detecte un mal funcionamiento pero aún puedan descargarse los datos.
3. Inspección : cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la Administración.
4. Plazo de tiempo : Al menos cada tres meses.
Fichero:
V_Matricula_País_añomesdia_horaminuto.TGD
Ejemplo: V_0000 XYZ_E _20110128_1551.TGD (Archivo TGD)
Custodia y Archivo ficheros
Las correspondientes firmas digitales sobre los bloques contenidos en los ficheros:
- Vista General
- Actividades
- Eventos y Fallos
- Datos técnicos
- Velocidad detallada
Además las empresas serán responsables de almacenar y custodiar los datos descargados de sus vehículos y de las tarjetas de sus conductores, durante un mínimo de 365 días
En caso de inspección deben entregar los ficheros con los todos los bloques, firma digital, y el contenido de los ficheros se encuentre el periodo de actividad solicitada.
La custodia y la comprobación de los ficheros es responsable la empresa de transportes, ya que no disponer los ficheros o encontrase deteriorados, no eximen de sanción que puede se de hasta 4601.€ por cada vehiculo/conductor que falten datos.
Otros datos y documentos que se deben custodiar en la empresa.
- Discos Diagrama de vehículos con tacógrafo analógico. 28 días deben llevar consigo los conductores, y custodiar un año la empresa.
- Documento de la última revisión periódica del tacógrafo
- Documentos impresos, en caso de avería de tarjeta o tacógrafo que deben ser realizados manualmente por el conductor. Al no poder ser registrados en el tacógrafo digital.
- Registro de tarjetas, averiadas, sustituidas o retiradas. De empresa y conductores.
Métodos de descarga Tacógrafo empresa:
Se necesita Obligatoria la Tarjeta de empresa insertada en el tacógrafo digital.
OPTAC
Marca: Stoneridge
Descarga: Tarjeta, Tacógrafos parcial o total.
Funcionamiento: 4 Pilas, Cable USB, cable Jack para tacógrafo.
DIGIFOBPRO
Marca: Stoneridge
Descarga y Visualiza: Tarjeta, Tacografo,
Funcionamiento: Pila recargable y USB
Otras funciones: Vista de información
Downloadkey, DownloadkeyII, Tis-Compac, Tis-CompacII
Marca: VDO
Descarga: Tacógrafo, configura las descargas desde PC, Tarjeta de conductor insertada en el tacógrafo o con el lector portátil
Funcionamiento: Directamente en el Tacógrafo o en PC por USB
Observaciones; Permite ver en ordenador, el periodo descargado. y Tis-compac visualiza en PC, las actividades, bloques descargados, velocidad, etc.
Funcionamiento: Con la tarjeta de empresa en el tacógrafo o en el lector conectado en PC.
DLD Short Range: Sistema de descarga a traves de Router WIFI
DLD Wide Range: Sistema de descarga GPRS, No necesita que el vehículo se encuentre parado
Observaciones: Instalación en el vehículo por un Centro Técnico VDO autorizado, Económico, fácil instalación, permite la localización GPS, se pueden programar las descargas desde el PC.
Marca: Stoneridge
Descarga: Tarjeta, Tacógrafos parcial o total.
Funcionamiento: 4 Pilas, Cable USB, cable Jack para tacógrafo.
DIGIFOBPRO
Marca: Stoneridge
Descarga y Visualiza: Tarjeta, Tacografo,
Funcionamiento: Pila recargable y USB
Otras funciones: Vista de información
Downloadkey, DownloadkeyII, Tis-Compac, Tis-CompacII
Marca: VDO
Descarga: Tacógrafo, configura las descargas desde PC, Tarjeta de conductor insertada en el tacógrafo o con el lector portátil
Funcionamiento: Directamente en el Tacógrafo o en PC por USB
Observaciones; Permite ver en ordenador, el periodo descargado. y Tis-compac visualiza en PC, las actividades, bloques descargados, velocidad, etc.
DLD Descarga Remota
Marca: VDO
Descarga: Tacógrafo y Tarjeta de conductor insertada en el tacógrafoFuncionamiento: Con la tarjeta de empresa en el tacógrafo o en el lector conectado en PC.
DLD Short Range: Sistema de descarga a traves de Router WIFI
DLD Wide Range: Sistema de descarga GPRS, No necesita que el vehículo se encuentre parado
Observaciones: Instalación en el vehículo por un Centro Técnico VDO autorizado, Económico, fácil instalación, permite la localización GPS, se pueden programar las descargas desde el PC.
